Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 21.02.2023/Pykälä 22

Tekla 21.02.2023 § 22  

106/01.00.03/2023  

Teknisten palveluiden sisällä on neuvoteltu kaupungin ICT-asiantuntijan palveluiden ulkoistamisesta Joki ICT Oy:lle. Neuvottelun lähtökohtana on ollut kyseistä resurssia tekevän henkilöstön jäsenen tahtotila. Pyhäjärven kaupunki on osaomistaja Joki ICT Oy:ssä, joten kysymyksessä on In-house asemassa oleva palvelusopimus lopputilanteessa.

Joki ICT:n kanssa on käyty keskusteluja IT-tuki- ja asiantuntijapalvelujen ostamisesta Joki ICT:ltä vuoden 2023 aikana sovittavasta aloitusajankohdasta lähtien.

IT-tukipalvelujen ostaminen ostopalveluna in-house -yhtiöltä on turvallisempaa omaan henkilöön verrattuna, koska lomien ja mahdollisten muiden poissaolojen sijaistaminen on turvattu ostopalveluissa, kun Joki ICT:llä on työntekijäresursseja siihen olemassa.

Joki ICT:ltä voidaan tarvittaessa hankkia myös asiantuntijapalveluita erikseen sovittavalla tavalla tarpeen mukaan.

Tukipalvelun hinta-arvio vuositasolla on noin 58 000 €

Asiantuntijapalvelun henkilötyöpäivän hinta on noin 320 €

Kokonaispalvelun hinta-arvio vuositasolla olisi noin 70 000 €

Ensimmäisessä vaiheessa kaupunki tekee päätöksen ICT-palveluiden ulkoistamisesta. Organisaatiossa käynnistetään oma YT-menettely.

Suoritetaan ulkoistus-, henkilöstön siirto- ja tietoturvallisuussopimusten valmistelu, katselmointi ja allekirjoittaminen.

Kaupungin organisaation tiedottaminen muutoksesta ja sen vaikutuksista arkeen.

Asiasta päättäminen ja sopimusten allekirjoittaminen.

Esittelijä Tekninen johtaja Laukkanen Sami

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle, että Pyhäjärven kaupungin IT-tukipalvelut hankitaan in-house -ostopalveluna Joki ICT Oy:ltä 1.7.2023 alkaen. Lisäksi kaupunginhallitus päättää, että Pyhäjärven kaupunki ostaa Joki ICT:ltä asiantuntijapalveluja tarpeen mukaan.

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.