Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 22.05.2023/Pykälä 158

Tekla 21.02.2023 § 22 

Teknisten palveluiden sisällä on neuvoteltu kaupungin ICT-asiantuntijan palveluiden ulkoistamisesta Joki ICT Oy:lle. Neuvottelun lähtökohtana on ollut kyseistä resurssia tekevän henkilöstön jäsenen tahtotila. Pyhäjärven kaupunki on osaomistaja Joki ICT Oy:ssä, joten kysymyksessä on In-house asemassa oleva palvelusopimus lopputilanteessa.

Joki ICT:n kanssa on käyty keskusteluja IT-tuki- ja asiantuntijapalvelujen ostamisesta Joki ICT:ltä vuoden 2023 aikana sovittavasta aloitusajankohdasta lähtien.

IT-tukipalvelujen ostaminen ostopalveluna in-house -yhtiöltä on turvallisempaa omaan henkilöön verrattuna, koska lomien ja mahdollisten muiden poissaolojen sijaistaminen on turvattu ostopalveluissa, kun Joki ICT:llä on työntekijäresursseja siihen olemassa.

Joki ICT:ltä voidaan tarvittaessa hankkia myös asiantuntijapalveluita erikseen sovittavalla tavalla tarpeen mukaan.

Tukipalvelun hinta-arvio vuositasolla on noin 58 000 €

Asiantuntijapalvelun henkilötyöpäivän hinta on noin 320 €

Kokonaispalvelun hinta-arvio vuositasolla olisi noin 70 000 €

Ensimmäisessä vaiheessa kaupunki tekee päätöksen ICT-palveluiden ulkoistamisesta. Organisaatiossa käynnistetään oma YT-menettely.

Suoritetaan ulkoistus-, henkilöstön siirto- ja tietoturvallisuussopimusten valmistelu, katselmointi ja allekirjoittaminen.

Kaupungin organisaation tiedottaminen muutoksesta ja sen vaikutuksista arkeen.

Asiasta päättäminen ja sopimusten allekirjoittaminen.

Esittelijä Tekninen johtaja Laukkanen Sami

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle, että Pyhäjärven kaupungin IT-tukipalvelut hankitaan in-house -ostopalveluna Joki ICT Oy:ltä 1.7.2023 alkaen. Lisäksi kaupunginhallitus päättää, että Pyhäjärven kaupunki ostaa Joki ICT:ltä asiantuntijapalveluja tarpeen mukaan.

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.

Khall 13.03.2023 § 74 

Esittelijä Kaupunginjohtaja Kiviniemi Henrik

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää, että:
1) Pyhäjärven kaupungin IT-tukipalvelut ulkoistetaan 1.7.2023 alkaen.

2) käynnistetään yhteistoimintaneuvottelu, jolla valmistaudutaan Pyhäjärven kaupungin IT-tukipalveluiden hankintaan in-house -ostopalveluna Joki ICT Oy:ltä 1.7.2023 alkaen.

Päätös Tekninen johtaja Sami Laukkanen oli  paikalla asiantuntijana.

Kaupunginhallitus hyväksyi kaupunginjohtajan päätösehdotuksen kohdat 1 ja 2.

Sami Laukkanen poistui kokouksesta klo 18.50.

Kaupunginhallituksen kokoustauko alkoi klo 18.50.

Yhttytmk 15.05.2023 § 15 

Valmistelija Henkilöstö- ja taloussihteeri Pikkarainen Minna

Liikkeen luovutus koskee yhtä Pyhäjärven kaupungin palveluksessa olevaa henkilöä. Henkilön siirtyminen Joki ICT Oy:n palvelukseen liikkeen luovutuksella on käsitelty yhteistoimintaneuvottelussa 5.5.2023. Neuvottelun pöytäkirja ja siirtosopimus liitteenä.

Esittelijä Henkilöstö- ja taloussihteeri Pikkarainen Minna

Päätösehdotus Yhteistyötoimikunta päättää hyväksyä siirtyvän henkilöstön siirtosopimuksen.

Päätös Yhteistyötoimikunta hyväksyi henkilöstö- ja taloussihteerin päätösehdotuksen.

Khall 22.05.2023 § 158  

106/01.00.03/2023  

Esittelijä Kaupunginjohtaja Kiviniemi Henrik

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää hyväksyä liitteenä olevan siirtyvän henkilöstön siirtosopimuksen.

Päätös Kaupunginhallitus hyväksyi kaupunginjohtajan päätösehdotuksen.