Maaseutulautakunta
Pöytäkirja 08.09.2023/Pykälä 26

Khall 03.07.2023 § 206 

Valmistelija Kaupunginjohtaja Henrik Kiviniemi

Mira Piiroinen on irtisanoutunut Pyhäjärven maaseutuhallinnon yhteistoiminta-alueen maaseutuasiamiehen virasta 4.7.2023 alkaen.

Kunnan alueella maaseutuhallinto on järjestettävä siten, että tehtäviä hoitaa vähintää viisi viranhaltijaa tai toimihenkilöä, laki 210/2010 4 § 2 mom.

Hallintosäännön (kv 7.12.2020 § 84) 38 §:n perusteella virkojen ja työsuhteen täyttöluvan antaa kaupunginhallitus valtuuston myöntämien talousarvioresurssien puitteissa.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Kiviniemi Henrik

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää myöntää Pyhäjärven maaseutuhallinnon yhteistoiminta-alueelle maaseutuasiamiehen vakinaisen viran täyttöluvan 1.8.2023 alkaen.

Päätös Kaupunginhallitus hyväksyi kaupunginjohtajan päätösehdotuksen.

Maaseltk 07.08.2023 § 17 

Valmistelija Vt.maaseutuasiamies Maritta Leskinen

Pyhäjärven kaupungin maaseutuasiamiehen virka on vapautunut 4.7.2023 maaseutuasiamies Mira Piiroisen irtisanouduttua. Pyhäjärven kaupungin hallintosäännön § 41 mukaan viran julistaa haettavaksi se, jonka tehtävänä on valita viranhaltija avoinna olevaan virkaan, tässä tapauksessa maaseutulautakunta.

Kaupunginhallitus on myöntänyt täyttöluvan 03.07.2023 § 206

Viranhaltijalain (11.4.2003/304) 4 § mukaan virkasuhteeseen ottaminen edellyttää pääsääntöisesti julkista menettelyä. Hakuilmoitus laaditaan kokoukseen ja se liitetään pöytäkirjan liiteeksi.

Oheismateriaali nro 1 hakuilmoitus.

Esittelijä Maaseutujohtaja Liikanen Pasi

Päätösehdotus Maaseutulautakunta päättää, että
1) maaseutuasiamiehn virka täytetään julkisella hakumenettelyllä.
2) hakuilmoituksessa käytetään kokouksessa hyväksyttävää hakuilmoitusta; ja että
3) hakuilmoitus julkaistaan kaupungin julkisten kuulutusten ilmoitustaululla, Kuntarekryssä, Työvoimahallinnon www-sivulla ja lyhennelmä Maaseudun Tulevaisuus lehdessä.

Virkaa täyttettäessä noudatetaan työsopimuslain (55/2001) 4 § mukaista 6 kk:n  koeaikaa.

Lisäksi maaseutulautakunta päättää, että hakuajan päätyttyä toimitetaan yhdistelmä hakijoista (hakijayhteenveto)lautakunnan jäsenille ja että puheenjohtaja ja maaseutujohtaja voivat kutsua tarkemmin haastateltavat maaseutulautakunnan seuraavaan kokoukseen.

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.

Maaseltk 08.09.2023 § 26  

209/01.01.01.00/2023  

Valmistelija Vt.maaseutuasiamies Maritta Leskinen

Maaseutulautakunta on kokouksessaan 7.8.2023 § 17 päättänyt täyttää 1.9.2023 avautuvan maaseutuasiamiehen (khall § 206 3.7.2023) viran. Avoimesta virasta on kuulutettu Pyhäjärven kaupungin ilmoitustaululla 15.8.2023, ilmoitus on julkaistu Kuntarekryssä ja Työvoimahallinnon sivustolla 15-31.8.2023, sekä Maaseudun Tulevaisuus lehdessä 18.8 ja 25.8.2023.

Virkaan on määräaikaan 31.8.2023 mennessä saapunut 13 hakemusta. Määräaikana saapuneissa hakemuksissa Pyhäjärven kaupungin hallintosäännön mukainen henkilöiden kelpoisuusehto avoimeen virkaan täyttyy 11 hakijalla.

Maaseutulautakunnan puheenjohtaja ja maaseutujohtaja ovat hakemuksiin tutustuttuaan kutsuneet työkokemuksen perusteella tarkemmin maaseutulautakunnan haastateltavaksi Varpio Karrin, Loppukaarre Wellamon, Hiltunen Hilkan ja Laitinen Sirpan.

Yhdistelmä virkaan hakeneista oheismateriaali 1.

Esittelijä Maaseutujohtaja Liikanen Pasi

Päätösehdotus Päätös ehdotus annetaan kokouksessa. 

Päätös Virkaan ovat hakeneet ja virkavaalissa ovat mukana seuraavat henkilöt: 
-Ahponen Sini, agrologi (AMK) 
-Hiltunen Hilkka, agrologi (AMK) 
-Honkanen Annukka, agrologi (AMK) 
-Laitinen Sirpa, agrologi (YAMK) 
-Loppukaarre Wellamo, agrologi (AMK) 
-Määttä Sara, maatalous- ja metsätieteiden maisteri 
-Roivainen Teemu, agrologi (AMK) 
-Saarnio Laura, agrologi (AMK) 
-Varpio Karri, maatalous- ja metsätieteiden maisteri, Agronomi  -Vähä Laura, agrologi (AMK), metsätalousinsinööri (AMK) 
-Åvist Tero, maatalous- ja metsätieteiden kandidaatti 
  Kelpoisuusehdon ei hakuaikana katsota täyttyvän seuraavilla hakijoilla: 
Brisk Niklas, agrologiopiskelija 
Lappalainen Tiina, agrologiopiskelija 

Maaseutulautakunta suorittaa virkavaalin avointa maaseutuasiamiehen virkaa hakeneiden ja hakuilmoituksessa kerrotun kelpoisuusehdon täyttävien hakijoiden kesken, sekä toisen virkavaalin, jossa valitaan varahenkilö mainittuun virkaan (oheismateriaali nro 2 ansiovertailu).

Maaseutulautakunta keskeytti kokouksen klo 11.37.

Maaseutulautakunnan kokous jatkui klo 12.36. Puheenjohtaja määräsi suoritettavaksi nimenhuudon. Puheenjohtaja totesi, että kokouksessa on läsnä kokouksen alussa olleet henkilöt.

Kokoukseen oli kutsuttu haastattelujen ajaksi maaseutuasiamiehet Saara Jokisalo ja Minna Martikainen. He poistuivat kokouksesta ennen lautakunnan päätöksentekoa.

Maaseutulautakunnan jäsenet ovat tutustuneet hakemusasiakirjoihin, haastatelleet asiakirjojen mukaan aiempaa osaamista kunnallisessa päätöksenteossa, sekä asiakirjahallinnossa ja toimistotyöskentelyssä omaavia haastatteluun kutsuttuja hakijoita ja keskustelleet haastattelujen jälkeen valinnasta. Todetaan, että virkavaalissa mukana olevista Annukka Honkanen on haastateltu aiemmin samaan tehtävään 29.9.2022 ja hänen haastatteluaan täydennettiin kokouksessa puhelimitse.
Maaseutujohtajan kokouksessa antama päätösehdotus:

Maaseutuasiamiehen virkaan valitaan Sirpa Laitinen Kärsämäeltä. Varasijalle valitaan Annukka Honkanen Haapajärveltä.
Valinnassa annetaan painoarvoa kelpoisuuden lisäksi koulutukselle, kokemukselle ja haastatteluissa saaduille tiedoille.

Virkaan valitun on ennen viran vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan.

Maaseutulautakunta päättää, että viran täyttämisessä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa.

Maaseutulautakunta hyväksyi maaseutujohtajan kokouksessa antaman päätösehdotuksen yksimielisesti.