Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 15.12.2023/Pykälä 84

Tarkltk 08.12.2023 § 78 

Valmistelija Puheenjohtaja Jere Hakkarainen

Kuntalain 121 §:n mukaan tarkastuslautakunnan tulee valmistella valtuus-ton päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat.

Kuntalain 122 §:n mukaan valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkas-tamista varten tilintarkastusyhteisön. Yhteisön on määrättävä vastuun-alaiseksi tilintarkastajaksi JHT-tilintarkastaja. Tilintarkastaja toimii tehtä-vässään virkavastuulla.

Kunnan tytäryhteisön tilintarkastajaksi on valittava kunnan tilintarkastus-yhteisö, jollei tästä poikkeamiseen ole perusteltua tarkastuksen järjestä-miseen liittyvää syytä. Tilintarkastus-yhteisö voidaan valita kerrallaan enintään kuuden tilikauden hallinnon ja talouden tarkastamista varten.

Pyhäjärven kaupungin hallintosäännön (kvalt 25.9.2023 § 63) 74 §:n mu-kaan valtuusto valitsee tarkastuslautakunnan esityksestä hallinnon ja ta-louden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön. Tilintarkastusyhteisö valitaan enintään kuuden tilikauden hallinnon ja talouden tarkastusta var-ten.

Pyhäjärven kaupungin tytäryhtiöiltä on pyydetty valtuutus tilintarkastus-palvelujen kilpailuttamiseen vuosille 2024-2025 ja mahdollisille optiovuo-sille 2026 ja 2027 kaupungin tilintarkastuspalvelujen kilpailuttamisen kanssa samanaikaisesti. Tytäryhtiöt ovat antaneet valtuutuksen tilintar-kastuspalvelujen kilpailuttamiseen kaupungin kanssa samanaikaisesti. Tytäryhtiöiden yhtiökokoukset tekevät osaltaan päätöksen tilintarkastajan valinnasta.

Tilintarkastuspalveluiden hankinta ei ylitä hankintalain 26 §:ssä tarkoite-tun 215.000 euron EU-kynnysarvoa. Hankinta kilpailutetaan Cloudia kil-pailutusjärjestelmän kautta.

Esittelijä Puheenjohtaja Jere Hakkarainen

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta valmistelee Pyhäjärven kaupungin ja tytäryhtiöiden tilintarkastuspalveluiden kilpailutusta.

Päätös Tapio Raappana poistui kokouksesta esteellisenä klo 11.10.
Sihteerinä toimi puheenjohtaja.

Tarkastuslautakunta valmisteli tilintarkastuspalveluiden kilpailutusta.
Tarkastuslautakunta päätti pitää kokouksen kilpailutusasian johdosta 15.12.2023 klo 09.00.

Tarkltk 15.12.2023 § 84  

315/02.08.00/2023  

Valmistelija Puheenjohtaja Jere Hakkarainen

Pyhäjärven kaupungin seuraavat tytäryhtiöt yhtiöt ovat jättäneet valtuutuksen tilintarkastuspalveluiden kilpailuttamiseen:

Pyhäjärven Kehitys Oy

Kiinteistö Oy Rillankivi

Pyhäjärven Energia ja Vesi Oy

Pyhäsalmen Kvanttikiinteistöt Oy

PyhäNet Oy

Kiinteistö Oy Pyhäsalmen Liiketalo

Asunto Oy Pyhäsalmen Toripiha

Tarjouspyyntöluonnos Pyhäjärven kaupungin ja tytäryhtiöiden tilintarkastuspalveluiden hankinnasta vuosille 2024-2025 ja optiovuosille 2026 ja 2027 jaetaan kokouksessa.

Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja esittelee tarjouspyyntöluonnoksen kokouksessa.

Esittelijä Puheenjohtaja Jere Hakkarainen

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta päättää Pyhäjärven kaupungin ja tytäryhtiöiden tilintarkastuspalveluiden sekä vastuullisen tarkastuslautakunnan sihteeripalvelun kilpailuttamisen samanaikaisesti vuosille 2024-2025 ja optiovuosille 2026 ja 2027 kokouksessa jaettavan tarjouspyynnön mukaisesti.

Tarkastuslautakunta valtuuttaa hallintopalvelut käynnistämään hankintamenettelyn Cloudia kilpailutusjärjestelmän kautta.

Päätös Tarkastuslautakunta kävi läpi valtuutukset.

Tarkastuslautakunta päätti Pyhäjärven kaupungin ja tytäryhtiöiden tilintarkastuspalveluiden sekä vastuullisen tarkastuslautakunnan sihteeripalvelun kilpailuttamisen samanaikaisesti vuosille 2024-2025 ja optiovuosille 2026 ja 2027 kokouksessa jaetun tarjouspyynnön mukaisesti lautakunnan ehdottamin muutoksin:

Kohtaan II.2.4. Kuvaus hankinnasta:
Tarkastuskohteessa tehtävän työn osuus vähintään 50 % ja vastuullisen sihteerin toimessa etäyhteyden käyttömahdollisuus.