Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 11.03.2024/Pykälä 65

Khall 11.03.2024 § 65  

139/02.08.00/2024  

Valmistelija Talous- ja hallintojohtaja Sari Nissilä

Palveluliikenne on Pyhäjärven kaupungin tarjoama palvelumuoto, jonka avulla asukkaat voivat hoitaa vapaasti omia asioitaan Pyhäjärven kaupungin alueella. Palveluliikenne toimii kutsutaksiperiaatteella. Jokaiselle arkipäivälle on ennakolta sovittu reitti. Asiakkaan yhteydenoton perusteella asiakas haetaan kotoa asti. Tarvittaessa kuljettaja avustaa kulkemisessa ja tavaroiden kantamisessa. Palveluliikennekuljetukset koskevat liikennöintiä sivukyliltä keskustaan ja keskustassa arkipäivisin noin klo 7:00 - 17:00. Voimassaoleva sopimus palveluliikenteestä päättyy 30.4.2024.

Palveluliikenteen järjestämiseksi ajalle 1.5.2024 – 30.4.2026 (ja mahdolliset 1 + 1 vuosien optiot) on pyydetty tarjouksia 5.3.2024 klo 15.00 mennessä julkisten hankintojen (HILMA) verkkosivuilla sekä tarjouspalvelu.fi -palvelussa julkaistulla ilmoituksella.

Tarjoushinta tuli ilmoittaa viikkohintana. Hinnan tuli sisältää kuljetuksen, asiakkaan avustamisen, saattamisen sekä mahdollisen odotusajan. Tarjous oli tehtävä koskemaan 600 ajokilometriä/viikko. Tarjouksessa oli ilmoitettava myös lisäkilometrien hinta.

Tarjoajien ja tarjousten kelpoisuusarviointi sekä vertailu ja valinta toteute-taan vaiheittain seuraavasti:

1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

2. Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

3. Tarjousten vertailu

4. Vertailun perusteella valitaan se tarjous, joka on hinnaltaan halvin ja joka täyttää tarjouspyynnössä esitetyt ehdottomat vaatimukset.

Määräaikaan mennessä tarjouksensa jättivät Taxivirpi Oy, Tenhusen Liikenne Oy ja Oy Rytkönen & Co.

Tarjoukset avattiin 5.3.2024. Kaikki tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä asetetut tarjoajan kelpoisuutta koskevat vaatimukset. Myös kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Tarjouspyynnön mukaisesti valituksi tarjoukseksi tulee vertailun perusteella hinnaltaan edullisin tarjous. Tarjousten vertailussa viikkohinnan painoarvo on 90 % ja lisäkilometrien painoarvo 10 %. Halvimmalle viikkohinnalle annetaan 90 pistettä, ja muita tarjouksia pisteytettäessä niitä verrataan halvimpaan hintaan siten, että halvin hinta jaetaan tarjouksen hinnalla ja saatu luku kerrotaan 90:llä. Vastaavasti lisäkilometrien osalta halvimmalle hinnalle annetaan 10 pistettä ja muita tarjottuja hintoja pisteytettäessä halvin hinta jaetaan tarjouksen hinnalla ja saatu luku kerrotaan 10:llä.

Valituksi tulee tarjous, joka on hinnaltaan edullisin edellä kuvantun pisteytyksen perusteella. Vertailussa viikkohinnan painoarvo on 90 % ja lisäkilometrien painoarvo on 10 %.

Taxivirpi Oy Viikkohinta 86,0

 Lisäkilometrihinta 2,3

 Yhteensä 88,3

Tenhusen Liikenne Oy Viikkohinta 90,0

 Lisäkilometrihinta 7,8

 Yhteensä 97,8

Oy Rytkönen & Co Viikkohinta 85,3

 Lisäkilometrihinta 10,0

 Yhteensä 95,3

Esittelijä Kaupunginjohtaja Kiviniemi Henrik

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää, että palveluliikennekuljetukset ajalle 1.5.2024 - 30.4.2026 hankitaan hinnaltaan edullisimman tarjouksen tehneeltä Tenhusen Liikenne Oy:ltä tarjouksessa ilmoitettuun hintaan ja tarjousasiakirjoissa esitetyin ehdoin.

Mahdollisien optiovuosien käytöstä päätetään erikseen.

Päätös Kaupunginhallitus hyväksyi kaupunginjohtajan päätösehdotuksen.