Kaupunginvaltuusto
Pöytäkirja 18.03.2024/Pykälä 17

Tarkltk 11.03.2024 § 25 

Valmistelija Puheenjohtaja Jere Hakkarainen

Kuntalain 121 §:n mukaan tarkastuslautakunnan tulee valmistella valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat.

Kuntalain 122 §:n mukaisesti valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön. Yhteisön on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHT-tilintarkastaja, joka toimii tehtävässään virkavastuulla. Kuntalain (122 §) mukaan tilintarkastusyhteisö voidaan valita kerrallaan enintään kuuden tilikauden hallinnon ja talouden tarkastamista varten.

Pyhäjärven kaupungin hallintosäännön (kvalt 25.9.2023 § 63) 74 §:n mukaan valtuusto valitsee tarkastuslautakunnan esityksestä hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön. Tilintarkastusyhteisö valitaan enintään kuuden tilikauden hallinnon ja talouden tarkastusta varten.

Kuntalain 122 §:n mukaan kunnan tytäryhteisön tilintarkastajaksi on valittava kunnan tilintarkastusyhteisö, jollei tästä poikkeamiseen ole perusteltua tarkastuksen järjestämiseen liittyvää syytä.

Tarkastuslautakunta päätti 15.12.2023 § 84, että

• Pyhäjärven kaupungin ja tytäryhtiöiden tilintarkastuspalvelut sekä vastuullisen tarkastuslautakunnan sihteeripalvelu hankitaan vuosille 2024-2025 ja optiovuosille 2026 ja 2027
• tytäryhtiöiltä pyydetään valtuutus tilintarkastuspalveluiden kilpailuttamiseen kaupungin tilintarkastuksen kanssa samanaikaisesti.

Tytäryhtiöiden yhtiökokoukset tekevät osaltaan päätöksen tilintarkastajan valinnasta.

Pyhäjärven kaupungin seuraavat tytäryhtiöt yhtiöt ovat jättäneet valtuutuksen tilintarkastuspalveluiden kilpailuttamiseen:

Pyhäjärven Kehitys Oy

Kiinteistö Oy Rillankivi

Pyhäjärven Energia ja Vesi Oy

Pyhäsalmen Kvanttikiinteistöt Oy

Pyhänet Oy

Kiinteistö Oy Pyhäsalmen Liiketalo

Asunto Oy Pyhäsalmen Toripiha

Tilintarkastuspalveluiden hankinta ei ylitä hankintalain 26 §:ssä tarkoitetun 221000 euron EU-kynnysarvoa. Hankinta on kilpailutettu Cloudia kilpailutusjärjestelmän kautta.

Tilintarkastus- ja sihteeripalveluluiden tarjousten jättöaika päättyy 8.3.2024 klo 15.00.

Esittelijä Puheenjohtaja Jere Hakkarainen

Päätösehdotus Ehdotus annetaan kokouksessa.

Määräaikaan 8.3.2024 mennessä tarjouksen jättivät BDO Audiator Oy ja KPMG Oy Ab.

Tarjoukset avattiin 11.3.2024 klo 8.45.
Tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjoukset ja tarjousten salassa pidettävät (Julkisuuslaki 24 § 20 kohta) asiakirjat olivat nähtävillä kokouksessa.

Puheenjohtajan päätösehdotus:

Tarkastuslautakunta päättää

1. esittää valtuustolle, että Pyhäjärven kaupungin tilintarkastusyhteisöksi valitaan KPMG Oy Ab tilikaudeksi 2024-2025. Tarjoukseen sisältyy optio-mahdollisuus vuosille 2026 ja 2027. Vastuullisena tilintarkastajana toimii JHT, KHT, KTM Matti Keskitalo.

2. hankkia vastuullisen tarkastuslautakunnan sihteeripalvelun KPMG Oy Ab:ltä tilikaudeksi 2024-2025. Tarjoukseen sisältyy optiomahdollisuus vuosille 2026 ja 2027.

Päätös Tapio Raappana ei osallistunut asian käsittelyyn esteellisyyden vuoksi.

Pöytäkirjanpitäjänä toimi puheenjohtaja.

Tarkastuslautakunta hyväksyi tarkastuslautakunnan puheenjohtajan päätösehdotuksen kohdat 1 ja 2.

Kvalt 18.03.2024 § 17  

315/02.08.00/2023  

Päätös Kaupunginvaltuusto hyväksyi tarkastuslautakunnan päätösehdotuksen kohdat 1 ja 2 yksimielisesti.