Hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 23.02.2024/Pykälä 43

Hyvvoltk 23.02.2024 § 43  

112/02.08.00/2024  

Valmistelijat Toimistosihteeri Niemi Tiina, hyvinvointipalveluiden koordinaattori Ruotanen Tuula, hyvinvointijohtaja Tilli Jouni

Pyhäjärven kaupungin hallintosäännön (§ 27) mukaan hyvinvointilautakunta päättää hyvinvointipalveluiden hankinnoista talousarvion ja hankintasäännön puitteissa.

Tarjouspyyntö Pyhäjärven kaupungin koululaiskuljetuksista sopimuskaudelle 1.8.2024 - 31.7.2027 (sekä mahdollinen optio 1+1 lukuvuotta) on valmisteltu hyvinvointipalveluissa.

Hankintakilpailusta on julkaistu ennakkoilmoitus julkisten hankintojen ilmoituskanava HILMA:ssa 11.10.2023. Ennakkoilmoitusta on tarkennettu 24.10.2023 julkaistulla korjausilmoituksella. Tarjouspyyntö (ilmoitus 481579) on julkaistu HILMA:ssa  sekä EU-komission ylläpitämässä TED-palvelussa 5.12.2023. Tarkennettu korjausilmoitus on julkaistu HILMA:ssa 10.12.2020 ja TED:issä 11.12.2023. Kilpailutettavia kohteita oli yhteensä yhdeksän.

Tarjouskilpailu sulkeutui 17.1.2024 klo 15.00. Tarjouksia saapui määräaikaan mennessä yhteensä kuudelta liikennöitsijältä. Tarjousten avauspöytäkirja on liitteenä. Kaikkien tarjoajien kelpoisuus on arvioitu sekä tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus tarkistettu. Vertailu on suoritettu kaikkien tarjoajien kesken.

Laki julkisista hankinnoista ja käyttösopimuksista (§ 93) edellyttää, että tarjouksista on valittava kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hankintayksikön kannalta hinnaltaan halvin, kustannuksiltaan edullisin tai hinta-laatusuhteeltaan paras.

Koulukuljetuksille määritellyt kokonaistaloudelliset (hinta–laatusuhde) vertailuperusteet ja niiden pisteytys ovat seuraavat:

a) hinta    max. 95,5 pistettä 

Tarjoajan tarjouksessaan ilmoittama hinta kohteelle €/km (alv 0 %). Halvin tarjous saa 95,5 pistettä eli täyden pistemäärän. Muiden tarjoajien vertailupisteet lasketaan seuraavalla kaavalla: halvin hinta / tarjottu hinta x 95,5.

Laatupisteet (yhteensä kohdat b, c, d) max. 4,5 pistettä jakautuvat seuraavasti:

b) vähintään EURO 6 -päästöluokka  2 pistettä

c) tarjoajan omavaraisuusaste yli 30 %  1,5 pistettä

viimeisessä vahvistetussa tilinpäätöksessä

d) kuljettajan erityisryhmien koulutus  1 piste

Jos tarjoajalla ei ole yllä ilmoitettuja laatutekijöitä, pisteet ovat kunkin  laadun kohdalla 0 pistettä. Maksimipistemäärä on yhteensä 100 pistettä.

Tarjouskilpailun voittaneiden tulee toimittaa ESPD-kelpoisuusselvityksen mukaiset todistukset 14 vuorokauden kuluessa hankintapäätöksen tiedoksisaannistaan.

Hankintapäätös sitoo tilaajaa vasta sen jälkeen, kun hankinnasta on allekirjoitettu kirjallinen hankintasopimus. Hankintasopimus allekirjoitetaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja edellyttää edellä mainittuja todistuksia.

Tarjouspyyntö liitteineen sekä vertailun tulokset ovat oheismateriaaleina.

Esittelijä Hyvinvointijohtaja Tilli Jouni

Päätösehdotus Hyvinvointilautakunta päättää hankkia koulukuljetukset ajalle 1.8.2024 - 31.7.2027 kohteittain kokonaistaloudellisten vertailuperusteiden mukaisesti suurimman pistemäärän saaneilta tarjoajilta alla esitetyllä tavalla. Option käytöstä lukuvuosille 2027–2028 ja 2028–2029 tehdään erilliset päätökset.

Kohde 1
Tenhusen Liikenne Oy

Kohde 2
Tenhusen Liikenne Oy

Kohde 3
Kamusen Liikenne Oy

Kohde 4
Kamusen Liikenne Oy

Kohde 5
Tenhusen Liikenne Oy

Kohde 6
Tenhusen Liikenne Oy

Kohde 7
Tenhusen Liikenne Oy 

Kohde 8
Tenhusen Liikenne Oy

Kohde 9
Tenhusen Liikenne Oy

Päätös Hyväksyttiin.

 Puheenjohtaja Jarmo Halonen ilmoitti esteellisyydestään (HL 28 § 1 mom. 4. kohta) ja poistui kokouksesta ennen tämän pykälän käsittelyä ja päätöksentekoa.

 Varapuheenjohtaja Pasi Vornanen toimi puheenjohtajana kokouksen loppuun saakka.