Hyvinvointilautakunta
Esityslista 29.10.2024/Asianro 5

Hyvvoltk 29.10.2024     

113/02.08.00/2024  

Valmistelija Vastaava kirjastonhoitaja Hakkarainen Enni, hyvinvointijohtaja Tilli Jouni

Alavieskan, Kärsämäen, Merijärven, Pyhännän, Reisjärven, Sievin ja Siikalatvan kunnankirjastot sekä Haapajärven, Haapaveden, Kalajoen, Nivalan, Oulaisten, Pyhäjärven ja Ylivieskan kaupunginkirjastot kilpailuttivat kirjastojen väliset aineiston seutukuljetukset. Kaikki mukana olevat kunnat ovat sitoutuneet kilpailutukseen ja antaneet Joki-kirjastojen hankintatyöryhmälle valtuudet valmistella tarjouspyyntöasiakirjat ja julkaista ne julkisten hankintojen ilmoituskanavassa Hilmassa sekä valtuudet laatia päätössuositus kunnille saatujen tarjousten perusteella.

Yhteishankinta ylittää kansallisen kynnysarvon (60 000 €). Tarjouspyyntö julkaistiin Hilmassa sekä Ylivieskan kaupungin Cloudia-tarjouspalvelussa 27.3.2024. Lisäkysymysten jättöaika päättyi 8.4.2024 klo 15. Vastaukset kysymyksiin julkaistiin Ylivieskan kaupungin Cloudia-tarjouspalvelussa.

Määräaikaan 24.4.2024 klo 15.00 mennessä saapui kahdeksan (8) tarjousta. Tarjousten avauskokous pidettiin Ylivieskan kaupunginkirjastossa hybridikokouksena 25.4.2024. klo 9.30 (liite 1). Tarjoajien soveltuvuus ja tarjousten tarjouspyynnönmukaisuus on käsitelty liitteessä 2.

Tarjouspyynnön ehdot ja tuotevaatimukset täyttävistä tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin. Hankinnan perusteena on halvin hinta. Vertailuhinta on kuljetuspalveluiden kokonaishinta / reitti ilman arvonlisäveroa.

Kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailussa edullisin on VH-trans oy 980€ / reitti. Muut tarjoukset olivat seuraavat:

Huhtakangas Oy 1131 € / reitti,

K. Isotalus Oy 1219 € / reitti,

Myllyoja Transport Oy 1644 € / reitti,

Posti Oy 1297 € / reitti,

Salmela Service Oy 1225 € / reitti,

Tallilan Taksi Oy 1312 € / reitti,

Tmi. Sakari Siitonen 1180 € / reitti

Palveluntuottaja laskuttaa kuljetuksen mukana olevilta kunnilta asukaslukujen mukaisessa suhteessa Joki-johtoryhmän vuosittain toimittaman jaon mukaisesti. Pyhäjärven kaupungin asukaslukuun pohjautuva osuus vuosikustannuksista on 2961,15 €.

Hankinta-asiakirjat sekä sopimusluonnos ovat oheismateriaalina.

Esittelijä Hyvinvointijohtaja Tilli Jouni

Päätösehdotus Hyvinvointilautakunta päättää, että kilpailutukseen osallistunut Pyhäjärven kaupunki hankkii omalta osaltaan Joki-kirjastojen kirjastoaineiston kuljetuspalvelun (1 x viikko) ajalle 1.1.2025 - 31.12.2026 + optiovuosi 2027 kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneeltä VH-Trans Oy:ltä ja solmii palveluntuottajan kanssa sopimusluonnoksen mukaisen sopimuksen.

Päätös