Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 16.12.2024/Pykälä 274

Khall 16.12.2024 § 274  

239/02.05.00.00/2024  

Valmistelija Talous- ja hallintojohtaja Sari Nissilä

Kaupunginvaltuusto on hyväksynyt 27.5.2013 § 100 Julkisuuslain piiriin kuuluvista asiakirjoista, kopioista ja tietopalvelusta perittävien maksujen perusteet. Päätöksen mukaan kaupunginhallitus päättää asiakirjojen antamisen, tietopalvelun sekä kopioiden perusteista ja euromääristä. Samassa yhteydessä kaupunginhallitus voi päättää maksujen voimaantuloajankohdasta, toimitusajoista ja kiireellisen tietopyynnön lisästä. Samalla kaupunginhallitukselle annettiin oikeus päättää myös muiden kaupungintalon neuvonnan palvelujen hinnoittelusta.

Kaupunginhallitus on hyväksynyt aikaisemman asiakirjoista, tietopalveluista ja kopioista yms. perittävien maksujen palveluhinnaston 10.6.2013.

Hallintosäännön (kaupunginvaltuusto 25.9.2023 § 63) 67 §:n mukaan valtuusto päättää kaupungin palveluista ja muista suoritteista perittävien maksujen yleisistä perusteista. Kaupunginhallitus päättää tarkemmin maksujen perusteista ja euromääristä. Kaupunginhallitus voi siirtää maksuista päättämiseen liittyvää toimivaltaansa alaiselleen viranomaiselle.

Lähtökohtana tietojensaannissa julkisista asiakirjoista on maksuttomuus. Tiedon saanti asiakirjoista on kunnissa maksutonta, kun

• asiakirjasta annetaan tietoja suullisesti
• asiakirja annetaan viranomaisen luona luettavaksi tai jäljennettäväksi
• sähköisesti talletettu asiakirja lähetetään sähköpostitse
• asiakirjan antaminen kuuluu viranomaisen neuvonta-, kuulemis- tai tiedotusvelvollisuuden piiriin.

Hallintopalvelujen tehtäviin kuuluu asiakirjojen, tietopalvelujen ja kopioiden antaminen. Kaupungin neuvonnassa hallitaan kaupungintalon tilojen tilavarauksia ulkopuolisille toimijoille. Hallintopalvelut laskuttavat  myös kahvituksiin liittyviä kustannuksia. Tällä päätösellä annetaan ohjeistusta hallintopalvelujen maksuista ja taksoista.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Kiviniemi Henrik

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää hyväksyä hallintopalvelujen maksut ja taksat voimaan 1.1.2025 lukien.

Päätös Kaupunginhallitus hyväksyi kaupunginjohtajan päätösehdotuksen.