Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 14.04.2025/Pykälä 97

Khall 17.03.2025 § 53 

Valmistelija Tekninen johtaja Laukkanen Sami

Tekniset palvelut on kilpailuttanut keittiölaitteiden hankinnan keskuskeittiön peruskorjauksen yhteydessä hankittaviksi.

Tarjouspyyntö on julkaistu HILMA:ssa pvm. 10.12.2024. Tarjousten määräaika oli 31.1.2025 klo 12.00.

Määräaikaan mennessä saapui kolme tarjousta:

Tarjoukset alv. 0%

Dieta Oy  424 326,60€

Electrolux Professional Oy 408 000,00€

Metos Oy  425 000,00€

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus on tarkastettu.

Tarkastuksessa havaittua:

Dieta Oy:n tarjouksessa havaittiin seuraavat kohdat, jotka eivät ole tarjouspyynnön mukaisia:

positio 27 ei mahdu tilassa paikalleen. tekninen poikkeavuus.

positio 41 ei mahdu tilassa paikalleen. tekninen poikkeavuus

positio 42 ei mahdu tilassa paikalleen. tekninen poikkeavuus

Electrolux Professional Oy:n tarjouksessa havaittiin seuraavat kohdat, jotka eivät ole tarjouspyynnön mukaisia:

positio 27 on 5-korinen pyydetyn 6-korisen sijaan. tekninen ja toiminnallinen poikkeavuus.

positio 50a puuttuu tarjouksesta.

positio 153 puuttuu tarjouksesta.

positio 41 ei mahdu tilassa paikalleen. tekninen poikkeavuus

positio 42 ei mahdu tilassa paikalleen. tekninen poikkeavuus

Dieta Oy:n ja Electrolux Professional Oy:n tarjoukset hylätään tarjouspyynnön vastaisina.

Metos Oy:n tarjous on tarjouspyynnön mukainen.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Kiviniemi Henrik

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää hankkia keskuskeittiön keittiölaitteet edullisimman hyväksytyn tarjouksen tehneeltä Metos Oy:ltä hintaan 425 000,00€ alv. 0%.

Päätös Tekninen johtaja Sami Laukkanen asiantuntijana esitteli kaupunginhallitukselle keittiölaitteiden hankinnan keskuskeittiölle.

Kaupunginhallitus hyväksyi kaupunginjohtajan päätösesityksen.

Tekninen johtaja Sami Laukkanen poistui kokouksesta klo 17.31.

Khall 14.04.2025 § 97  

130/02.08.00/2025  

Dieta Oy on tehnyt kaupunginhallituksen hankintapäätöksestä hankintaoikaisun.

Hankintaoikaisussaan Dieta Oy vaatii, että Dieta Oy vaatii, että kaupunginhallituksen hankintapäätös kumotaan ja vaatii hankintayksikköä korjaamaan virheellisen menettelynsä. Lisäksi hankintaoikaisun tekijä vaatii, että Dieta Oy:n tarjouksen hylkääminen perutaan ja tehdään sopimus Dieta Oy: n kanssa.

Hankintaoikaisun perusteluina on mainittu:

1) Hankinnan kohteena olleen keskuskeittiön keittiölaitteiden hankinnoissa tarjouspyyntöön ja Metos Oy: n tarjoukseen kuuluvien laitteiden vertailu on suoritettu vajavaisesti ja tästä syystä sopimuskumppaniksi on valittu Metos Oy.

2) Lisäksi Pyhäjärvi ja Metos Oy ovat päivittäneet suunnitelmia kilpailutusprosessin ollessa käynnissä. Tähän eivät muut toimijat ole päässeet osallistumaan ja näin ollen on suosittu yhtä toimijaa.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Kiviniemi Henrik

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää, että se ei muuta tekemäänsä hankintapäätöstä.

Perusteluina kaupunginhallitus toteaa, että hankintayksikkö on tarjouspyynnössä sivulla 1 ilmoittanut, että suunnitelmissa olevat mitat ovat sitovia ja niitä ei saa ylittää. Tarjouspyynnössä sivu 5 on ilmoitettu, että tilaaja hylkää tarjouksen, jos se ei ole tarjouspyynnön mukainen. Dieta Oy on tarjonnut kohteeseen positiot 27, 41 ja 42, jotka eivät mahdu niille osoitettuun paikkaan. Näin ollen tarjous ei ole tarjouspyynnön mukainen.

Hankintayksikkö on toimittanut asiakirjapyyntöön vastauksen lain edellyttämässä ajassa.

Päätös Tekninen johtaja Sami Laukkanen oli paikalla asiantuntijana.

Kaupunginhallitus hyväksyi kaupunginjohtajan päätösehdotuksen.

Tekninen johtaja Sami Laukkanen poistui kokouksesta klo 18.32.