Maaseutulautakunta
Esityslista 19.09.2025/Asianro 7

Maaseltk 19.09.2025    

289/00.02.06/2025  

Valmistelija Maaseutujohtaja Liikanen Pasi

Pyhäjärven kaupungin hallintosäännön (10.12.2024 § 89) 127.1 §:n mukaan kokouskutsun antaa toimielimen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

Hallintosäännön 127.2 §:n mukaan kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen päätöksentekotapaa noudatetaan kunkin asian kohdalla. Jos asia käsitellään sähköisessä päätöksentekomenettelyssä, tulee kutsussa ilmaista, mihin mennessä asia on käsiteltävä sähköisesti.

Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta.

Hallintosäännön 127.3 §:n mukaan kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla.

Hallintosäännön 131 §:n mukaan toimielimen jäsenen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen, on kutsuttava varajäsen sijaansa. Milloin jäsen on esteellinen käsittelemään jotakin asiaa kokouksessa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen kokoukseen sitä asiaa käsittelemään. Myös puheenjohtaja, esittelijä tai toimielimen sihteeri voi toimittaa kutsun varajäsenelle.

Hallintosäännön 132 §:n mukaan maaseutulautakunnan kokouksessa on maaseutuhallinnon yhteistoiminta-alueen hallitusten puheenjohtajilla ja kuntajohtajilla läsnäolo- ja puheoikeus.

Esittelijä Maaseutujohtaja Liikanen Pasi

Päätösehdotus 

Maaseutulautakunta päättää, että alueellisen maaseutulautakunnan kokouskutsu käsiteltävine asioineen sekä sen yhteydessä esityslista lähetetään hallintosäännön kokouksen koollekutsumista tarkoittavan määräyksen  mukaisesti lautakunnan jäsenille ja maaseutuhallinnon yhteistoiminta-alueen kunnanhallitusten puheenjohtajille ja alueen kuntajohtajille. Kokouskutsu lähetetään hallintosäännön 128 §:n mukaisena sähköisenä kokouskutsuna.

Päätös