Keskusvaalilautakunta
Pöytäkirja 18.04.2024/Pykälä 33

Kes.vltk 18.04.2024 § 33  

127/00.00.00.01/2024  

Valmistelija Henkilöstö- ja taloussihteeri Minna Pikkarainen

Vaalilain 63 §:n mukaan keskusvaalilautakuntaan saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat ja kirjeäänestysasiakirjat tarkastetaan vaalikuoria avaamatta kokouksessa, jotka on pidettävä siten, että vaalipäivää edeltävänä perjantaina 7.6.2024 ennen klo 19.00 saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat ehditään niissä käsitellä.

Keskusvaalilautakunnan harkintaan jää, miten se käytännössä suorittaa ennakkoäänestysasiakirjojen ja kirjeäänestysasiakirjojen tarkastuksen.

Keskusvaalilautakunnan on päätettävä mahdollisista valmistavista toimenpiteistä ennen kaikkea sen perusteella, kuinka paljon ja minkä tyyppisiä ennakkoäänestysasiakirjoja keskusvaalilautakunnalle saapuu. Jos tarkastettavia ennankkoäänestysasiakirjoja on odotettavissa vähän, voi päätösvaltainen keskusvaalilautakunta itse tarkistaa kaikki asiakirjat yhdessä tai useammassa kokouksessa.

Jos taas tarkastettavia ennakkoäänestysasiakirjoja tulee runsaasti, keskusvaalilautakunta voi päättää, että keskusvaalilautakunnan sihteeri yhdessä II-sihteerin kanssa suorittaa ennakkoäänestysasiakirjojen valmistavan tarkastamisen keskusvaalilautakunnan käsittelyä varten lautakunnan antamien ohjeiden mukaisesti. Keskusvaalilautakunnan on tällöin huolehdittava tarpeellisen valvonnan järjestämisestä.

Vähintään kahden henkilön on oltava samanaikaisesti paikalla aina kun ennakkoäänestysasiakirjoja käsitellään.

Tarkastamiseen liittyvät ratkaisut, kuten kaikki huomioon ottamatta jättämiset, keskusvaalilautakunnan on tehtävä päätösvaltaisessa kokouksessaan.  

Saapuneiden lähetekuorten säilyttäminen

Keskusvaalilautakuntaan saapuneet (ja sille osoitetut) lähetekuoret sisältöineen on sailytettävä varmassa tallessa niin, että asiattomilta pääsy niiden säilytyspaikkaan estetään. Vaalikuorten ja lähetekirjeiden säilyttäminen on turvattava heti siitä alkaen, kun ennakkoäänestysasiakirjoja alkaa saapua keskusvaalilautakuntaan.

Ennakkoäänestysasiakirjoja ovat: lähetekuori, lähetekirje ja vaalikuori (mikä sisältää äänestyslipun).

Ennakkoäänestyksen lähetekuoret saapuvat keskusvaalilautakunnalle

−        kotimaan yleisistä ennakkoäänestyspaikoista

−        vaalitoimikunnilta

−        kotiäänestyksen vaalitoimitsijoilta

−        kirjeäänestyksestä

−        ulkoministeriön välityksellä Suomen edustustoista ja suomalaisista laivoista

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus Keskusvaalilautakunta päättää, että

1. ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastaminen teknisesti suoritetaan Pyhäjärven kaupungin hallinto-osastolla, tarkistuksen tekevät keskusvaalilautakunnan sihteeri ja II-sihteeri. Lähetekuoret avataan ja tarkastetaan vaalikuoria avaamatta ja sisältöä vahingoittamatta toimistotyönä keskusvaalilautakunnan ja oikeusministeriön ohjeiden mukaisesti. Ilman kuittausmerkintää olevat lähetekuoret avataan ja ennakkoäänestysasiakirjat tarkastetaan vaalikuoria avaamatta ja äänestäjät merkitään äänioikeusrekisteriin, jotta ennakkoäänestäneiden määrä ja vaaliluettelo ovat reaaliajassa.
Kaikki ennakkoäänestysasiakirjat virallisesti tarkastetaan ja lasketaan pe 7.6.2024 klo 19.00 alkavassa keskusvaalilautakunnan kokouksessa.

2. vähintään kaksi vaalivirkailijaa on samanaikaisesti paikalla aina kun ennakkoäänestysasiakirjoja käsitellään ja, että keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja voi käydä valvomassa ennakkoäänestysasiakirjojen tarkistamista. Keskusvaalilautakuntaan saapuneet ja sille osoitetut lähetekuoret sisältöineen säilytetään lukitussa tilassa.

3. tarkastajavirkailijat jättävät kaikki epäselvät tarkastamiseen liittyvät ratkaisut keskusvaalilautakunnan kokoukseen 7.6.2024 klo 19.00 käsiteltäväksi, jonka kokouksen päätöksen mukaisesti tehdään tarvittavat täydentävät rekisteröinnit kokouksen jälkeen.

4. kunnan omasta ennakkoäänestyspaikasta vähintään kaksi vaalitoimitsijaa tuo sekä omalle keskusvaalilautakunnalle että muiden kuntien keskusvaalilautakunnille osoitetut lähetekuoret henkilökohtaisesti oman keskusvaalilautakunnan sihteerille äänestyspäivän päätteeksi, lähetekuorten lukumäärä tarkistetaan. Keskusvaalilautakunnan sihteeri huolehtii muiden kuntien keskusvaalilautakunnille osoitetut lähetekuoret postiin (kuittauslomake, johon on merkitty lähetekirjeiden määrä ja postin edustajan allekirjoitus).

5. vaalitoimikunta ja kotiäänestysvirkailijat toimittavat lähetekuoret äänestyspäivän päätteeksi keskusvaalilautakunnan sihteerille (lähetekuorten määrät tarkastetaan).

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.